Comienza tu negocio con una estructura clara y organizada
Te ayudo a preparar y presentar el registro de tu LLC, corporación u otra entidad comercial en cualquiera de los 50 estados, además de gestionar el EIN y otros documentos iniciales.
Formación de empresas en cualquier estado
Cada estado tiene sus propios formularios, tarifas, nombres para los documentos constitutivos y obligaciones posteriores. Antes de presentar el registro, revisamos dónde estará ubicado y operará realmente el negocio.
Los 50 estados
Puedo preparar el registro de la entidad en Texas, Florida, California, Nueva York, Delaware, Wyoming y los demás estados.
Requisitos estatales diferentes
Las tarifas, informes iniciales, publicaciones, impuestos, licencias y fechas de renovación dependen del estado seleccionado.
Presentación electrónica o por correo
Dependiendo del estado, el expediente puede presentarse por internet, correo postal u otro método autorizado.
Seguimiento del registro
Te ayudo a organizar la confirmación estatal, el EIN y los documentos que debes conservar después de la formación.
El estado más conocido no siempre es el más conveniente
En muchos casos, la opción más práctica es formar la empresa en el estado donde el propietario vive y donde el negocio realizará sus actividades.
Estado donde operas
Si tienes oficina, empleados, reuniones frecuentes, clientes o una parte importante de las operaciones en un estado, probablemente existan obligaciones de registro allí.
Formar fuera de tu estado
Registrar la empresa en Delaware, Wyoming, Nevada u otro estado no elimina necesariamente la obligación de registrarla también donde realmente haces negocios.
Dos grupos de obligaciones
Una entidad formada en un estado y registrada para operar en otro puede tener tarifas, informes y obligaciones en ambos estados.
Una de las estructuras más utilizadas por pequeños negocios
Una LLC se crea mediante la presentación del documento constitutivo ante la autoridad estatal correspondiente. El nombre del documento puede variar entre estados.
Uno o varios miembros
La empresa puede pertenecer a una sola persona o a varios miembros, con porcentajes de propiedad definidos.
Administración
Puede ser administrada directamente por sus miembros o por uno o varios managers, según el registro y sus documentos internos.
Separación de la entidad
La LLC es una entidad distinta de sus propietarios, pero esa separación debe mantenerse mediante registros, cuentas y operaciones comerciales organizadas.
Clasificación tributaria
La forma en que una LLC presenta impuestos depende de su número de miembros y de las elecciones tributarias que realice.
Una estructura con acciones y gobierno corporativo
Las corporaciones requieren una organización más formal, incluyendo accionistas, directores, funcionarios, acciones y registros de las decisiones corporativas.
Articles of Incorporation
El documento constitutivo identifica la corporación, su agente registrado, estructura de acciones y otros datos requeridos.
Bylaws
Los estatutos internos establecen cómo se administrará la corporación y cómo se tomarán determinadas decisiones.
Directores y funcionarios
La corporación debe identificar y mantener correctamente sus funciones de dirección y administración.
C Corporation y S Corporation
La corporación se crea bajo la ley estatal. La designación S Corporation corresponde a una elección tributaria federal separada, si se cumplen sus requisitos.
El número de identificación tributaria de la empresa
Después de que la entidad ha sido formada, puedo ayudarte a preparar la solicitud del Employer Identification Number ante el IRS.
Nueve dígitos
El EIN es un número federal de nueve dígitos utilizado para identificar la entidad ante el IRS.
Se solicita después de formar la entidad
Para una LLC o corporación, generalmente debe completarse primero el registro estatal y luego solicitarse el EIN.
Solicitud en línea
La solicitud electrónica exige que la parte responsable tenga un SSN o ITIN válido y que el negocio principal esté en Estados Unidos o sus territorios.
Otras formas de solicitud
Cuando no puede utilizarse el sistema en línea, el Formulario SS-4 puede presentarse por fax, correo u otro método autorizado para ciertos solicitantes.
El IRS no cobra por emitir un EIN
Cualquier cargo de Evoxlution corresponde a la preparación, revisión y gestión administrativa de la solicitud; no es una tarifa cobrada por el IRS.
✓ Preparación del Formulario SS-4
✓ Revisión de la parte responsable
✓ Selección correcta del tipo de entidad
✓ Organización de la confirmación del EIN
La empresa necesita un contacto oficial dentro del estado
Las LLC y corporaciones normalmente deben mantener un agente registrado con una dirección física válida en el estado de formación o registro.
Recepción de documentos oficiales
El agente registrado recibe demandas, notificaciones estatales y otros documentos oficiales dirigidos a la compañía.
Dirección dentro del estado
Generalmente debe mantener una dirección física en el estado y estar disponible durante el horario comercial.
Propietario o servicio comercial
Dependiendo del estado y de las circunstancias, el propietario puede servir como agente o contratar una compañía especializada.
Debe mantenerse actualizado
Si cambia el agente o su dirección, debe presentarse la actualización correspondiente ante el estado.
Una compañía puede necesitar autorización en más de un estado
Cuando una entidad formada en un estado realiza actividades comerciales suficientes en otro, puede necesitar un registro de foreign qualification o Certificate of Authority.
Entidad doméstica
Es la clasificación utilizada por el estado donde se constituyó originalmente la compañía.
Entidad extranjera
Para otro estado, la misma compañía se considera extranjera, aunque haya sido creada dentro de Estados Unidos.
Certificate of Good Standing
El nuevo estado puede exigir evidencia de que la entidad está activa y al día en su estado de formación.
Obligaciones adicionales
Puede ser necesario mantener agente registrado, presentar informes y pagar tarifas en más de un estado.
La compañía no termina cuando el estado la aprueba
Después de recibir la formación estatal y el EIN, deben organizarse otros pasos según la actividad, estado y estructura.
Cuenta bancaria comercial
Mantener separadas las operaciones personales y comerciales ayuda a conservar registros más claros.
Licencias y permisos
La formación estatal no sustituye las licencias profesionales, municipales, del condado o de la industria.
Impuestos estatales
Puede ser necesario registrarse para impuesto sobre ventas, franquicia, nómina u otras obligaciones.
Informes iniciales
Algunos estados exigen un informe inicial o registro tributario dentro de los primeros meses.
Informes anuales
Muchos estados requieren informes periódicos y tarifas para mantener activa la empresa.
Contabilidad y documentos
Conviene conservar confirmaciones, recibos, contratos, resoluciones y registros financieros de la compañía.
Situación actual del reporte BOI federal
Actualmente, las entidades creadas bajo las leyes de Estados Unidos están exentas del requisito federal de presentar información de propietarios beneficiarios a FinCEN.
Empresas domésticas exentas
Las LLC y corporaciones creadas en Estados Unidos no tienen actualmente que presentar el reporte BOI federal.
Entidades formadas fuera del país
Determinadas entidades creadas bajo leyes extranjeras y registradas para operar en Estados Unidos pueden estar sujetas a reglas diferentes.
Las reglas pueden cambiar
Antes de formar o registrar una empresa, conviene revisar la información vigente publicada por FinCEN.
No confundir con informes estatales
La exención federal del BOI no elimina los informes anuales, impuestos o registros exigidos por cada estado.
De la idea a una entidad oficialmente registrada
Reunimos la información
Revisamos el estado, nombre, propietarios, actividad, dirección, agente registrado y estructura administrativa.
Presentamos la formación
Preparo el documento constitutivo y lo presento ante la autoridad correspondiente del estado.
Organizamos los documentos
Después de la aprobación, gestionamos el EIN y organizamos las confirmaciones y próximos pasos.
Evoxlution Multiservices ofrece preparación administrativa de documentos y presentación de registros comerciales. No soy abogado y no proporciono asesoría legal. Las decisiones relacionadas con protección de responsabilidad, acuerdos entre socios, acciones, derechos de propiedad o asuntos legales deben consultarse con un abogado. La selección y tratamiento tributario deben revisarse con un profesional fiscal cuando corresponda.
Respuestas sobre la formación de compañías
Los requisitos y costos exactos dependen del estado, estructura y actividades del negocio.
¿Puedes registrar una empresa en cualquier estado?
Sí. Puedo preparar registros de LLC y corporaciones en los 50 estados, sujetos a los formularios, tarifas y requisitos de cada jurisdicción.
¿En qué estado debo formar mi compañía?
Frecuentemente conviene utilizar el estado donde resides y realizas las operaciones. Formar en otro estado puede crear obligaciones y costos adicionales.
¿Es mejor registrar en Delaware o Wyoming?
No necesariamente. Las ventajas promocionadas de esos estados pueden no compensar los costos de registrar también la empresa donde realmente opera.
¿Cuál es la diferencia entre una LLC y una corporación?
La LLC utiliza miembros y puede tener administración flexible. La corporación utiliza accionistas, directores, funcionarios y acciones. También existen diferencias tributarias y administrativas.
¿Una S Corporation es otro tipo de compañía estatal?
No exactamente. Normalmente primero se crea una entidad bajo la ley estatal y después se presenta una elección tributaria ante el IRS para ser tratada como S Corporation, si cumple los requisitos.
¿Necesito Seguro Social para formar una LLC?
El registro estatal de una LLC generalmente se basa en la información de la entidad, sus organizadores y su agente registrado. Sin embargo, la solicitud electrónica del EIN exige un SSN o ITIN válido de la parte responsable. Existen otros métodos para determinadas situaciones.
¿Cuánto cuesta formar una compañía?
Depende del estado, tipo de entidad, método de presentación, agente registrado y servicios solicitados. La tarifa estatal se identifica por separado del cargo de preparación.
¿El EIN tiene costo?
El IRS emite el EIN gratuitamente. El cargo de Evoxlution corresponde a preparar y gestionar correctamente la solicitud.
¿El EIN se solicita antes o después de formar la LLC?
Normalmente se solicita después de que la entidad ha sido creada oficialmente por el estado.
¿Necesito un agente registrado?
Las LLC y corporaciones normalmente deben mantener un agente registrado dentro del estado correspondiente.
¿La LLC incluye automáticamente licencias comerciales?
No. La formación crea la entidad, pero pueden requerirse licencias profesionales, estatales, municipales, del condado o de la industria.
¿Tengo que presentar informes cada año?
Muchos estados exigen informes anuales o periódicos y tarifas para mantener la entidad activa. Las fechas cambian según el estado.
¿Tengo que presentar actualmente el reporte BOI?
Las entidades creadas en Estados Unidos están actualmente exentas del reporte federal BOI a FinCEN. Las reglas pueden cambiar y las entidades formadas en otros países pueden recibir un tratamiento diferente.
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