Servicios de notarización con atención clara y organizada
Verifico la identidad del firmante, presencio o confirmo la firma según el acto solicitado y completo el certificado notarial que corresponda al documento presentado.
La notarización verifica el acto, no el contenido legal
Mi función consiste en realizar el acto notarial solicitado, identificar al firmante y completar correctamente el certificado. La notarización no convierte un documento en válido ni confirma que sus términos sean legalmente correctos.
Verificación de identidad
Debo confirmar que la persona que comparece es quien afirma ser, utilizando una forma de identificación permitida o, cuando corresponda, un testigo creíble.
Comparecencia personal
El firmante debe presentarse personalmente ante mí durante el acto notarial. No puedo notarizar una firma por teléfono, mensaje de texto o videollamada común.
Voluntad y capacidad
Debo poder comunicarme con el firmante y observar que comparece voluntariamente y comprende que está firmando un documento.
Certificado y sello
Completo el certificado notarial con la fecha y los hechos reales del acto, lo firmo y aplico mi sello oficial de Texas.
Trae el documento preparado y una identificación aceptable
Una notarización puede demorarse o no realizarse si falta el certificado, la identificación no es suficiente o el documento contiene espacios esenciales sin completar.
El documento completo que deseas notarizar.
El certificado notarial indicado por quien preparó el documento.
Identificación gubernamental vigente y apropiada.
Todos los firmantes que deban comparecer ante el Notary Public.
Testigos, cuando el documento o la transacción los requiera.
Instrucciones de la institución que recibirá el documento.
Evitar espacios esenciales en blanco o información incompleta.
No firmar previamente si el documento requiere un jurat.
Debo contar con evidencia satisfactoria de tu identidad
La identificación debe permitir relacionar de manera razonable a la persona que comparece con el nombre que aparece en el documento.
Identificación gubernamental
Puede utilizarse una identificación emitida por una autoridad gubernamental que cumpla los requisitos aplicables.
Pasaporte
Determinados pasaportes pueden servir para identificar al firmante, según el tipo de acto y las reglas aplicables.
Conocimiento personal
En algunos casos, la identidad puede basarse en el conocimiento personal suficiente del firmante.
Testigo creíble
Cuando la ley lo permita, un testigo creíble adecuadamente identificado puede participar en la comprobación de identidad.
Ejemplos de documentos que pueden presentarse para notarización
La posibilidad de notarizar depende del documento, del certificado incluido, de la identidad del firmante y de las circunstancias del acto.
Declaraciones juradas
Declaraciones escritas que incluyen un juramento o afirmación ante el Notary Public.
Autorizaciones
Permisos y autorizaciones que requieren reconocimiento de la firma.
Poderes preparados
Puedo notarizar firmas en un poder ya preparado, pero no redactarlo ni recomendar qué facultades debe contener.
Documentos comerciales
Acuerdos, resoluciones, formularios y documentos de compañías que incluyan el acto notarial requerido.
Consentimientos
Consentimientos de viaje, autorizaciones familiares y otros documentos preparados para su firma.
Documentos en español
Puedo atender documentos cuyo contenido y certificado pueda leer y comprender adecuadamente.
Una notarización no sustituye la revisión de un abogado
El sello notarial no confirma que el documento sea correcto, conveniente, ejecutable o apropiado para tu situación.
No redacto documentos legales como Notary Public
El cliente debe traer el documento preparado o solicitar su elaboración a una persona legalmente autorizada.
No selecciono el certificado notarial
Si el documento no contiene certificado, debes indicar cuál deseas utilizar o consultar a quien preparó o recibirá el documento.
No certifico determinados registros públicos
No puedo certificar copias de actas de nacimiento, licencias de matrimonio ni otros documentos registrables. Esas copias se solicitan a la autoridad que conserva el registro.
No emito apostillas
Una apostilla es emitida por la autoridad competente. Mi función puede limitarse a notarizar un documento previo cuando corresponda.
Una notarización sencilla y correctamente documentada
Presentas el documento
Reviso que incluya el certificado correspondiente y que pueda realizar el acto solicitado.
Verifico tu identidad
Confirmo la identidad de cada firmante y completo la entrada correspondiente en el libro de registros.
Completo el acto notarial
Presencio o confirmo la firma, administro el juramento cuando corresponda y aplico mi firma y sello.
Tarifas de actos notariales en Texas
Las siguientes son las tarifas máximas que un Notary Public de Texas puede cobrar por los actos indicados.
NO SOY ABOGADO CON LICENCIA PARA EJERCER DERECHO EN TEXAS Y NO PUEDO DAR ASESORÍA LEGAL NI ACEPTAR HONORARIOS POR ASESORÍA LEGAL.
I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN TEXAS AND MAY NOT GIVE LEGAL ADVICE OR ACCEPT FEES FOR LEGAL ADVICE.
Respuestas sobre las notarizaciones en Texas
El acto que puede realizarse depende del documento y del certificado notarial solicitado.
¿Puedo llevar un documento ya firmado?
Depende del tipo de acto. Para un reconocimiento puedes confirmar personalmente una firma realizada anteriormente. Para un jurat, normalmente debes firmar en presencia del Notary Public.
¿Puedes decirme qué tipo de notarización necesito?
No. Como no soy abogado, no puedo seleccionar el certificado por ti. Debes indicarlo tú, quien preparó el documento o la institución que lo recibirá.
¿Puedes preparar el documento que necesito firmar?
La función notarial no incluye redactar, modificar ni aconsejar sobre documentos legales. Debes traer el documento preparado.
¿Puedo firmar por teléfono o enviar una fotografía?
No. Para una notarización tradicional debes comparecer personalmente ante el Notary Public.
¿Puedes certificar una copia de mi acta de nacimiento?
No. Las actas de nacimiento son documentos registrables. Debes solicitar una copia certificada a la autoridad que conserva el registro.
¿Una notarización confirma que el documento es legal?
No. La notarización verifica determinados hechos relacionados con la identidad, firma, comparecencia o juramento. No determina la validez ni el efecto legal del documento.
¿Emites apostillas?
No. Las apostillas son emitidas por la autoridad gubernamental competente. Dependiendo del documento, puede necesitarse una notarización previa.
¿Puedo utilizar una identificación vencida?
Debo revisar el documento presentado y determinar si constituye evidencia de identidad satisfactoria conforme a las reglas aplicables. Conviene traer una identificación vigente.
¿Todos los firmantes deben estar presentes?
Cada persona cuya firma vaya a ser notarizada debe comparecer personalmente durante su propio acto notarial.
¿Atiendes documentos en español?
Sí, siempre que pueda leer y comprender el certificado notarial y realizar el acto de manera correcta.
Trae tu documento, identificación y certificado notarial
La atención presencial se realiza con cita previa en la oficina de Evoxlution Multiservices en Houston.